Оптимизация бизнес-процессов: типичные ошибки и выбор оптимальных решений

Контакты 10 причин провала проектов по описанию бизнес-процессов О преимуществах процессного управления, наверное, многие из вас уже слышали. Об успешных кейсах также написано немало статей. Но на практике всё бывает зачастую не так просто и радужно. Исходя из статистики, достаточно много проектов по описанию бизнес-процессов заканчиваются досрочно, так и не достигнув своих целей. Мы, разработчики программного продукта для моделирования бизнес-процессов и эксперты по внедрению процессного управления, готовы поделиться своими наблюдениями и размышлениями о причинах провалов проектов по описанию бизнес-процессов на предприятии. Итак, перед вами ТОП причин неудач внедрения исходя из нашего личного опыта: Невнятные цели и нечёткие сроки Деятельность по описанию бизнес-процессов необходимо рассматривать как проект. А у проекта должен быть руководитель, этапы, чёткие сроки и конкретные измеримые задачи цели. Несколько хороших примеров постановки целей проекта: Например, для регламентации ответственности необходимо построить и декомпозировать модели процессов, а затем сгенерировать из них соответствующие регламенты должностные инструкции, положения и т.

Организация документооборота в бухгалтерии

Словарь понятий, терминов и сокращений 1. Введение Курс представлен в форме изложения записей Главного бухгалтера. В этих записях он от своего имени и на основании своего опыта излагает практические советы и рекомендации по организации и методам исчисления и учета налогов в рамках программы"Управление производственным предприятием" далее, УПП.

Помощь в подборе главного бухгалтера (или финансового директора) Продолжительность: 1–4 часа. Участники: собственник ( руководитель) и.

Пройти обучение по программе подготовки и аттестации. Записаться Почему надо бежать и получать аттестат уже сейчас? Для того, чтобы сохранить свое рабочее место нужен аттестат. Те, кто подумал о получении аттестата заранее, сейчас спокойно сидит при должности. Остальные должны сильно поторопиться. Зачем главбуху аттестат, если его получение носит скорее рекомендательный характер?

Для получения новых знаний. Для спокойствия и уверенности в своем конкурентном преимуществе. Но спросите тех, кто спокоен как удав за свою машину или сделал дорогостоящий ремонт за счет страховой компании, жалеют ли они о страховании? Никогда не знаешь в какой момент может пригодиться подстеленная ранее соломка Сегодня всё может быть относительно хорошо: И смысла куда-то бежать учиться, тратя свое драгоценное время вроде как и нет.

На двоих — 5,7 млн. Это дело еще раз показало проблему распределения ответственности между генеральным директором и главбухом. На сколько руководитель должен вникать в вопросы налоговой оптимизации, бухгалтерского и налогового учета? Можно ли доверять главбуху? Совпадают ли интересы бизнесмена и главбуха?

директора и главного бухгалтера(- определение Арбитражного суда организовывать и контролировать бухгалтерский и налоговый учет; Хотят, чтобы при неправильно построенных бизнес- процессах.

Разработка учетной, налоговой политики, положений о заработной плате, системы эффективных контрактов, положений о закупках, оптимизация налогообложения и т. Подбор кадров и создание временных трудовых коллективов под конкретную задачу. Ведение бухгалтерского учета и отчетности, работа с банком функции гл. Март — по настоящее время"Бизнес-аудит" специалист по бухгалтерскому и налоговому учету Аудиторские проверки и консультации в части оптимизации налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности в сфере образования, производства, оптовой и розничной торговли, транспорта и т.

Более 30 самостоятельных аудиторских проверок в год. Февраль — февраль ФГУП УАПО Уфимское агрегатное производственное объединение бригадир мастер Обеспечение выплнения плана двумя производственными участками линиями металлообрабатывающих станков токарные, токарные с ЧПУ, обрабатывающие центры, протяжные, сверлильные, резьбонарезные, агрегатные и т. Организовывать и осуществлять работы по постановке и развитию управленческого учета снабженческой деятельности.

Анализировать действующую систему учета, отчетности и доку-ментооборота в части относящиеся к бизнес-процессу снабжения. Разрабатывать и организовывать внедрение мероприятий по оптимизации бизнес-процесса снабжения и сопровождающей его документооборота.

Главный бухгалтер как ТОП-менеджер компании

К лицам, указанным в пункте 3 Положения, не относятся работники структурных подразделений организации и ее филиала, осуществляющих деятельность на финансовом рынке, исключительной функцией которых является ведение бухгалтерского учета, информационно-техническое обеспечение деятельности организации, осуществление хозяйственной деятельности, обеспечение безопасности организации, ведение документации, связанной с кадрами и их движением сотрудники кадровой службы.

Требования настоящего пункта не распространяются на работников структурных подразделений организации и ее филиала, осуществляющих деятельность на финансовом рынке, исключительной функцией которых является ведение бухгалтерского учета организации, осуществляющей деятельность по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами. Под исключительностью выполняемых функций подразумевается несовмещение выполняемых функций с иными бизнес-процессами организации.

Думайте сами, решайте сами - иметь или не иметь Инвестиционная компания.

За счет передачи в ОЦО типовых бизнес-процессов, можно будет ОЦО, директор по отчётности и главный бухгалтер «МегаФона».

Финансовый директор и главный бухгалтер — близнецы-братья? Рассылка"Советы бизнес-консультанта" от С — действующий член Института профессиональных бухгалтеров РФ. С года проводит бизнес—тренинги. Имеет два высших образования техническое и экономическое. Меня часто спрашивают о том, может ли один человек в компании успешно сочетать функции главного бухгалтера и финансового директора. Я отвечаю, что может, но это — исключение, которое только подтверждает правило.

Мой двадцатилетний опыт успешной работы финдиром и главбухом ну да, я одно из тех самых исключений говорит о том, что люди, занимающие эти должности и подчиняющиеся напрямую руководству компании , решают принципиально разные задачи, и это принципиально разные люди по своему психотипу. Главный бухгалтер — человек серьезный порой педантичный , его задача построить работу в своем отделе так, чтобы не было сбоев и форс-мажора на пустом месте, чтобы бухгалтерия работала как часы: Исходящая первичная документация — в полном соответствии с действующим законодательством, Оплата произведена вовремя, и все платежки ушли туда, куда надо, Зарплата отпускные, больничные листы рассчитаны правильно и выплачены вовремя.

Входящие документы оформлены в соответствии с действующим законодательством. Ведь из-за неправильно оформленной бумажки можно и миллионы потерять. Например, у меня есть инструкция для девочек не буду же я каждому повторять , по которой можно четко проверить правильность заполнения входящих документов.

Полезные ссылки:

Полная занятость Опыт работы: Торгово-производственная компания федерального уровня 2 завода , с полным циклом производства: Количество персонала до чел. Провести внутренний аудит имеющихся методологических и регламентирующих документов. Определить объекты бухгалтерского учета. Описать взаимосвязь от первичного производственного учета к управленческому, бухгалтерскому, налоговому.

Бизнес-процессы — алгоритмы с определенной офис-менеджер, системный администратор, HR-менеджер, главный бухгалтер и.

Все что происходит в компании — объединяется в бизнес процессы. Можно сказать, что это основа организационной деятельности. Виды бизнес процессов бывают разные, но целью абсолютно всех бизнес процессов является производство продуктов. Отчет, заявка, полуфабрикат, — все это продукты процессов. Продукты производятся для кого то, а значит, ориентированы на клиентов. Привычное для нас деление организации на функциональные области маркетинг, бухгалтерский учет, продажи, производство и т.

Как выбрать главного бухгалтера в команду и не обжечься

Управление бизнес-процессами Управление бизнес-процессами СБИС позволяет организовать любые бизнес-процессы компании: Внутренние и внешние рабочие процессы можно автоматизировать под регламент работы вашей организации. Это поможет повысить скорость работы сотрудников, контролировать каждый этап документооборота, сократить расходы на бумагу, ведь все документы будут в одной системе.

Так может или не может Главный бухгалтер, находясь в подчинении у При этом ему придется вникать в бизнес-процессы, в вопросы.

Могут складываться различные ситуации, рассмотрим основные из них. Отношения могут не сложиться. К чему приведет ситуация, трудно предугадать. Один собственник приводит генерального директора, другой — финансового, третий — главного бухгалтера и т. Побывав во 2-й ситуации, собственники обращаются в кадровое агентство с тем, чтобы найти нейтральный по отношению к собственникам топ-менеджмент, включая генерального директора и главного бухгалтера. Мы полагаем, что определенная доля заказов в кадровые агентства попадает именно по этой причине.

Вообще говоря, главный бухгалтер — должность, требующая высокой профессиональной квалификации, определенных организаторских способностей, а также опыта работы. Среди ближайших знакомых у собственника такого человека может и не оказаться. Тогда есть два варианта решения проблемы. Пусть за главбухом присматривает, может, и сам а чему когда-нибудь научится.

Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета

Но изменение политической ситуации в стране, мировой технический прогресс вместе с конкуренцией изменили вектор построения компаний, по сути, вынудив предпринимателей новой эры концентрировать свои усилия, в первую очередь, на продуктивности работы. Произошло сразу несколько серьезных преобразований бизнеса, бизнес-инструментов и бизнес-систем, одним из которых стало появление таких понятий, как процессное управление и бизнес-процессы.

О том, почему процессное управление сегодня — самый продуктивный метод управления бизнес-цепочками внутри компании, какую роль бизнес-процессы и их автоматизация играют в компаниях, каким образом, собственно, возможно автоматизировать процессы и что дает с точки зрения результативности система автоматизации бизнес-процессов компании — поговорим в сегодняшнем материале. Развитие бизнес-процессов в современном мире В некотором смысле бизнес-процессы существовали еще на заре предпринимательской деятельности.

Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес- процессов и . Специализированная компания, в отличие от главного бухгалтера или отдела бухгалтерии, имеет возможность заключить договор .

Ты ж бухгалтер, составь договор Определить основные пункты договоренностей самостоятельно и обратиться к юристу для их формализации Потому что в случае нарушения договора в суд пойдет юрист, а не бухгалтер. Потому что время грамотного главбуха стоит слишком дорого. Тем более к клиенту все равно поедет представитель компании. В бэк-офисе бизнеса есть несколько ролей. Например, финансист, экономист, кадровик. Подробнее о ролях бэк-офиса малого бизнеса — в следующих статьях.

В малом бизнесе роли всегда совмещаются часто в одном человеке — собственнике бизнеса. Как их совмещать в конкретно вашем бизнесе — решение за вами. Но вернемся непосредственно к бухгалтерии. Способы организации бухгалтерии в малом бизнесе. Самостоятельно вести в онлайн бухгалтерии. Бренды Небо , 1С: Суть Регистрируемся на портале, самостоятельно разносим выписку, вносим все первичные документы, считаем налоги, формируем платежки на налоги, отчитываемся в налоговые органы.

Аудитор бизнес-процессов

Как оценить профессионализм главного бухгалтера? На небольшом предприятии все — начиная с"первички" и заканчивая составлением и сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности — делает один бухгалтер. Также на него могут быть возложены функции по ведению управленческого учета. Главный бухгалтер холдинга начислением заработной платы и работой с кассой не занимается, его задачи — как раз организация работы финансовой службы, выполнение контрольных функций, налоговое планирование, возможно, и управленческая отчетность.

Автоматизация бизнес-процессов(БП) - это уже совсем другое . Оповещение главного бухгалтера о поступлении документов (с.

Профессиональное развитие Вакансии Описание актуальных вакансий. Контакты менеджеров по подбору персонала. Схема проезда Тест-драйв Как при смене главного бухгалтера новому главному бухгалтеру обезопасить себя от ответственности за ошибки прошлых периодов? При организации передачи дел возможны два варианта: Привлечение аудиторской организации является наиболее оптимальным вариантом смены главного бухгалтера и передачи дел новому специалисту.

В этом случае аудиторская организация составляет отчет о состоянии бухгалтерского учета, бухгалтерской финансовой отчетности, на основе которого формируется акт приема-передачи документов. Если обнаружены какие-то существенные ошибки, допущенные предшественником, то имеет смысл письменно сообщить об этом руководителю.

В докладной записке можно указать, как новый главный бухгалтер оценивает состояние учета в компании, какие действия он совершил в процессе приема-передачи дел, чтобы выявить ошибки в учете, какие риски есть у компании из-за них и как можно устранить их негативные последствия. Образец написания докладной записки смотрите здесь.

За ошибки, допущенные предыдущим главным бухгалтером, нового главбуха наказать нельзя. Ведь нарушение совершил предыдущий бухгалтер, следовательно, вина действующего главбуха отсутствует п.

Оптимизация бухгалтерского учета

Разрабатываем схемы главного и вспомогательных бизнес-процессов 6. Разрабатываем схемы главного и вспомогательных бизнес-процессов Под схемой бизнес-процесса мы будем понимать изображение направленной последовательности работ процессов , соединенных информационными причинно-следственными связями и отображающих последовательность действий по достижению цели бизнеса.

При этом надо различать главную, или основную, цель бизнеса и вспомогательные второстепенные цели бизнеса. Главной целью рекламного бизнеса являются: Основной главный бизнес-процесс как раз направлен на достижение главной цели бизнеса.

особенностей бухгалтерского учета как сквозного процесса, предлага- ется реинжиниринг сания бизнес-процессов, разработанные в течение по- следних . компании, при котором главный бухгалтер не отвечает за работу по.

Ведь чем точнее определены обязанности главного бухгалтера, тем лучше могут быть отлажены бизнес процессы. Поэтому обратим на этот документ особое внимание и приведем образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО. Ее можно использовать даже если бухгалтер в ООО — в единственном числе. Ключевой документ Ни у кого не вызывает сомнений, что главбух — это третье лицо в компании после руководителя и его заместителя замов.

На его плечах лежат все вопросы учета. Среди них, в частности: Все это значит, что требования, которые закон и вслед руководство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно — в должностной инструкции главного бухгалтера организации ООО. Это особый внутренний документ, который начальство должно утвердить своим распоряжением. Его наличие не только держит главбуха в тонусе, заставляет активно работать, но и может послужить весомым основанием разорвать контракт с этим специалистом.

Надёжный банк для бизнеса. Какой он? Отзыв главного бухгалтера о банке Первомайский